29abr 2016

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Porque usar o Zimbra ?

Resolução de problemas, compartilhamento de arquivos, entre outros afazeres fazem parte do cotidiano tanto em meios coorporativos, como em áreas externas com clientes. É preciso adotar métodos de trabalho, principalmente em equipe, para que sejam melhor arquitetados e trazendo resultados de fato.

Para realizar tal fato, podemos lançar mão da tecnologia, e a nossa dica é o uso da ferramenta zimbra.

Ambiente cloud

Zimbra é uma ferramenta de colaboração na própria nuvem, em que se pode fazer o compartilhamento de pastas, contatos, calendários, documentos e tarefas (briefcase) de forma segura, e podendo acessá-los e editá-los de qualquer lugar, além de manter o controle das várias versões de um mesmo documento que esteja sendo alterado, aumentando a organização e a produtividade.

O Zimbra é compatível com sistemas de mensagem padrão como Apple mail, Microsoft Outlook e Microsoft Exchange, ou seja, pode-se compartilhar eventos e calendários com clientes ou fornecedores mesmo que eles não tenham o zimbra.

Sua administração é feita totalmente on-line, o que permite gerenciar de um ponto central todos os servidores e contas dos usuários zimbra

O Zimbra acaba com a necessidade de arquivos PST, backups completos e incrementais. Através de um clique de um botão, caixas de correios individuais são restauradas em tempo real.

Código aberto

A plataforma corporativa foi projetada para oferecer portabilidade entre nuvens públicas e privadas. O fato de se ter o código aberto permite que os desenvolvedores e administradores incorporarem aplicativos terceirizados e personalizados no ambiente do aplicativo zimbra.

Agendamento com terceiros

Dentro da sua conta no zimbra, é possível que se crie compromissos que incluam outras pessoas. No momento de seleção de cada uma delas, é possível que se faça uma sincronização de agendas, para que você saiba se naquele horário pré-determinado há espaço livre na agenda da pessoa, caso ela já tenha um compromisso agendado, é possível que você reconfigure o agendamento de sua reunião, a fim de que todos os participantes estejam livres e enviar convites para o e-mail de cada um dos participantes.

Além destas facilidades, um assistente de agendamento inteligente sugere horários, salas e recursos.

Disponibilidade de informações off-line

Até agora falamos muito em todas as funcionalidades online, mas o zimbra também tem seus benefícios na versão off.

Para ilustrarmos uma situação, vamos partir do pressuposto de que para que uma reunião seja efetiva e objetiva, apresentações práticas e tem se tornado cada vez mais comum.  No entanto, muitas vezes o empresário tem uma reunião externa com um cliente, e no espaço combinado não tem acesso adequado a internet, mas é preciso que se acesse e-mails, apresentações, relatórios infográficos, entre outros. É nesta situação que o zimbra entra como solução, já que possibilita o acesso de informações off line a qualquer hora e em qualquer lugar.  Abuse da tecnologia e a faça trabalhar a seu favor.

 

Outros benefícios integrados*

  • Pode-se acessar mapas e fazer ligações;
  • Armazenamento em: nuvem pública, instalação interna, solução híbrida;
  • Para recuperação de dados com alta disponibilidade e sem preocupações, você pode virtualizar o zimbra;
  • Zimbra custa em mídia 35 a 50% menos do que outros sistemas;
  • Clientes gastam um terço menos tempo par gerenciar o zimbra do que o Microsoft Exchange.

*através de plugins webex

Leve toda a tecnologia do zimbra para a sua empresa. Verifique nossos planos, e escolha qual combina mais com as necessidades de sua empresa.