29abr 2016

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Tecnologia de produtividade

Diante de um mercado competitivo a marca/empresa que sai na frente é aquela que mais produz e mais se destaca. E para que a sua empresa atinja todo o potencial, a Noc TI separou a duas ferramentas que são capazes de aumentar a produtividade de sua equipe. São elas: Google Apps for Business e Microsoft Office 365.

Ambas são ferramentas que utilizam o armazenamento em nuvens para compartilhar de documentos e sua edição por membros da equipe, reunir-se à distância, entre outras. Para saber mais, continue a leitura

Já abordamos aqui também, tecnologias de gestão e de gerenciamento de projetos, para ler, clique aqui.

Google Business

O Google apps for business é um conjunto de ferramentas que conta com o Gmail empresarial, Google Docs, Google Drive, agenda, planilhas e apresentações compartilhadas com máxima segurança entre os membros de sua equipe, possibilitando o alcance das informações em um lugar único e melhorando os seus processos internos. Este conjunto de ferramentas tem como objetivo otimizar a forma de como se trabalha e garantir a produtividade da equipe por meio de um armazenamento em nuvem que cria relacionamentos mais sólidos entre funcionários, clientes e colaboradores, sendo assim é garantida a eficiente e produtividade para deixar o gerenciamento de produtividade nas mãos da ferramenta.

Outra possibilidade que o Google for Business disponibiliza a fim de que haja conexão entres os envolvidos em projeto são os hangouts, que nada mais são que conferências por vídeo em tempo real para que se possa agregar diferentes opiniões e ideias, facilitando e melhorando a comunicação.  Durante as reuniões, links de arquivos podem ser trocados através do google docs, a fim de serem editados ou desenvolvidos de maneira conjunta e sincronizada, de qualquer lugar que tenha internet e a partir de qualquer dispositivo.

Graças à adoção da computação em nuvem empresas conseguem reduzir em milhares de dólares em relação aos custos com segurança e TI.

OFICCE 365

O Office 365, é basicamente o pacote office que nós conhecemos, no entanto com o diferencial de operar com sistemas em nuvem, ou seja, a ferramenta dispensa qualquer tipo de instalação, então para editar textos, criar apresentações ou montar uma planilha basta criar uma conta e acessá-la.

Além disso, o pacote permite a utilização de e-mails, calendários e o compartilhamento de arquivos para que todos da equipe tenham acesso e possam editá-los, trabalhando de maneira colaborativa, inclusive de seus dispositivos móveis, basta ter acesso à internet.

Permite também Reuniões online, mensagens instantâneas e videoconferências HD ilimitadas. Além de rede social empresarial para que os funcionários de todos os departamentos e unidades colaborem e façam relatórios interativos.

Um atributo que podemos destacar é a integração da ferramenta online com aquele instalado em seu computador, pois você pode utilizar a guia “abrir no” para exportar o documento ativo na versão do produto presente em sua máquina  física.
Para que sua empresa utilize dos mais diversos recursos, a Microsoft tem 3 versões do Office (além do gratuito).

  • Office 365 Small Business Premium,
  • Office 365 Midsize Business,
  • Office 365

para saber mais, acesse: http://bit.ly/25Liiqs

Conclusão: Google Business x office 365

Como percebido nos parágrafos explicativos, ambas ferramentas são bem parecidas. No entanto, analisando criteriosamente cada uma delas, pode-se dizer que em design o Office 365 se sai melhor, mas em espaço de hospedagem o Google Business é mais vantajoso à empresa.

 

 

Atributos

 

Google Business

 

 Office 365

Visualmente
  • Visual simples;
  • Foco na produtividade;
  • Documentos centralizados.
  • Layout padrão Windows 8;
  • Visual simples e limpo;
  • É mais intuitivo para quem está acostumado com o pacote office.
Apresentações
  • Lista de temas para slides;
  • Efeitos, transições, edições.
  • Não há listas de temas;
  • Efeitos, transições, edições.
Planilhas
  • Formulários Excel;
  • Outros programas que permitem adicionar linhas, colunas e gráficos.
  • Formulários Excel;
  • Outros programas que permitem adicionar linhas, colunas e gráficos.
Armazenamento em nuvem
  • 15GB no google Drive.
  • 7GB no OneDrive.
Criação de Desenhos e planejamento visual
  • Drawing.
  • Não há.
Ferramenta de anotações e agenda virtual
  • Não há.
  • One note